Referensi simbol · Bahasa Indonesia
Simbol flowmap dan fungsinya (bagan alir dokumen)
Singkatnya
Flowmap (bagan alir dokumen) menggambarkan perpindahan dokumen antarbagian dalam sebuah organisasi. Simbol utamanya: dokumen dan dokumen rangkap (bergelombang di bawah), proses manual (trapesium), proses komputer (persegi panjang), arsip (segitiga terbalik), database (silinder), keputusan (belah ketupat), konektor, dan garis alir — semuanya diletakkan di kolom sesuai bagian yang mengerjakannya.
Diperbarui · oleh tim ChartCraft · Swimlane diagram generator (English)
Apa saja simbol flowmap dan fungsinya?
Flowmap memakai simbol-simbol flowchart sistem, dengan penekanan pada dokumen, arsip, dan pembagian kolom per bagian.
Simbol flowmap
| Simbol | Nama | Fungsi / arti | Mermaid |
|---|---|---|---|
| Terminator (mulai/selesai) | Awal dan akhir alur dokumen, misalnya "Mulai" di kolom pemohon dan "Selesai" di kolom terakhir. | A([Mulai]) | |
| Dokumen | Satu dokumen fisik atau cetak: formulir, faktur, surat. Diberi nama dokumen di dalamnya. | B@{ shape: doc, label: "Formulir cuti" } | |
| Dokumen rangkap | Dokumen dengan beberapa salinan; setiap rangkap diberi nomor (1, 2, 3) agar alur tiap salinan bisa diikuti. | C@{ shape: docs, label: "Faktur 1-3" } | |
| Proses manual | Kegiatan yang dilakukan manusia tanpa komputer: memeriksa, menandatangani, menyetujui. | D@{ shape: trap-t, label: "Periksa & tanda tangan" } | |
| Proses komputer | Pengolahan data dengan komputer: input ke sistem, cetak laporan otomatis. | E[Input ke sistem] | |
| Keputusan | Percabangan berdasarkan kondisi, misalnya disetujui atau ditolak. | F{Disetujui?} | |
| Arsip (penyimpanan offline) | Dokumen disimpan secara fisik. Hurufnya menandai cara pengarsipan: A = abjad, N = nomor, T = tanggal. | G@{ shape: flip-tri, label: "Arsip T" } | |
| Database / penyimpanan disk | Data disimpan di komputer atau database. | H[(Database)] | |
| Input manual (keyboard) | Data diketik ke komputer oleh petugas. | I@{ shape: sl-rect, label: "Ketik data" } | |
| Konektor on-page | Menyambung alur di halaman yang sama, biasanya saat dokumen pindah ke kolom lain yang jauh. | J((A)) | |
| Konektor off-page | Alur berlanjut di halaman lain. | — | |
| Garis alir | Arah perpindahan dokumen atau urutan kegiatan. | A --> B | |
| Kolom bagian (swimlane) | Setiap kolom mewakili satu bagian atau pihak: Pegawai, Atasan, HRD. Simbol diletakkan di kolom yang mengerjakannya. | subgraph HRD ... end |
Apa itu flowmap?
Flowmap atau bagan alir dokumen adalah diagram yang menunjukkan bagaimana dokumen dan informasi berpindah antarbagian dalam sebuah prosedur — siapa membuat dokumen, ke mana dokumen dikirim, dan di mana diarsipkan. Istilah ini banyak dipakai di tugas analisis sistem dan sistem informasi akuntansi di Indonesia.
Apa perbedaan flowmap dan flowchart?
Flowchart menggambarkan urutan langkah dan logika sebuah proses; flowmap menggambarkan perpindahan dokumen antarbagian. Karena itu flowmap selalu dibagi ke dalam kolom per bagian dan lebih banyak memakai simbol dokumen, dokumen rangkap, dan arsip.
| Aspek | Flowchart | Flowmap |
|---|---|---|
| Fokus | Urutan langkah dan keputusan | Perpindahan dokumen antarbagian |
| Tata letak | Bebas, biasanya atas ke bawah | Kolom per bagian (swimlane) |
| Simbol khas | Proses, keputusan, input/output | Dokumen, dokumen rangkap, arsip, proses manual |
Daftar lengkap simbol flowchart ada di halaman simbol flowchart dan fungsinya.
Bagaimana cara membuat flowmap?
Tentukan bagian-bagian yang terlibat dan jadikan kolom, mulai dari kolom pihak yang memulai prosedur, gambar setiap dokumen di kolom tempat dokumen itu dibuat atau diterima, hubungkan dengan garis alir, beri nomor pada dokumen rangkap, dan akhiri setiap salinan di arsip atau terminator.
- Tulis prosedurnya dalam kalimat: siapa melakukan apa dengan dokumen apa.
- Buat satu kolom untuk setiap bagian atau pihak.
- Letakkan terminator Mulai di kolom yang memulai prosedur.
- Gambar dokumen, proses manual, dan proses komputer sesuai urutan, di kolom yang tepat.
- Beri nomor setiap rangkap dokumen dan ikuti ke mana tiap rangkap pergi.
- Akhiri setiap dokumen di arsip (A/N/T) atau di terminator Selesai.
Bagaimana contoh flowmap pengajuan cuti?
Pegawai mengisi formulir cuti, atasan memeriksa dan memutuskan, HRD menginput cuti ke sistem, mengarsipkan formulir berdasarkan tanggal, dan mengembalikan salinan ke pegawai.
flowchart LR
subgraph Pegawai
A([Mulai]) --> B@{ shape: doc, label: "Formulir cuti" }
K@{ shape: doc, label: "Formulir cuti disetujui (2)" } --> L([Selesai])
end
subgraph Atasan
C@{ shape: trap-t, label: "Periksa formulir" } --> D{Disetujui?}
end
subgraph HRD
E[Input cuti ke sistem] --> F[(Database cuti)]
E --> G@{ shape: docs, label: "Formulir rangkap 1-2" }
G --> H@{ shape: flip-tri, label: "Arsip T" }
end
B --> C
D -- Ya --> E
D -- Tidak --> B
G --> KKolom dibuat dengan subgraph. Mermaid 11.16 ke atas juga punya jenis diagram swimlane-beta khusus untuk kolom seperti ini (masih beta).
Apa arti huruf A, N, dan T pada simbol arsip?
Huruf di dalam segitiga arsip menunjukkan cara dokumen disusun: A berarti diarsipkan menurut abjad, N menurut nomor, dan T menurut tanggal. Konvensi ini lazim di buku sistem informasi akuntansi.
Seperti apa contoh diagram yang memakai simbol-simbol ini?
Berikut contoh diagram nyata dari galeri publik ChartCraft. Setiap diagram dibuat dari deskripsi teks biasa — buka salah satunya untuk melihat prompt yang dipakai (galeri berbahasa Inggris).
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu flowmap?
Flowmap adalah bagan alir dokumen: diagram yang menunjukkan perpindahan dokumen antarbagian dalam sebuah prosedur, digambar dalam kolom per bagian.
Apa simbol arsip pada flowmap?
Segitiga terbalik, dengan huruf A (abjad), N (nomor), atau T (tanggal) yang menunjukkan cara dokumen diarsipkan.
Apa beda proses manual dan proses komputer di flowmap?
Proses manual (trapesium) dikerjakan manusia tanpa komputer, misalnya memeriksa atau menandatangani. Proses komputer (persegi panjang) dikerjakan dengan komputer, misalnya input data atau mencetak laporan.
Apakah flowmap sama dengan swimlane diagram?
Mirip: keduanya membagi alur ke dalam kolom per pihak. Flowmap adalah swimlane yang berfokus pada dokumen, sehingga memakai simbol dokumen, dokumen rangkap, dan arsip.
Referensi simbol lainnya
Semua referensi simbol diagram dalam bahasa Indonesia: